Salarisadministratie in Nederland
Nederlandse salarisadministratie
Indien u mensen tewerkstelt in Nederland of werknemers hier naar toe zendt op contractbasisdan moet u misschien een Nederlandse loonadministratie opzetten. Expatax kan u daarbij helpen. Wij kunnen de stress van het voeren van een loonadministratie in Nederland voor u verminderen. Uw onderneming bespaart op interne kosten van papierwerk, software updates en ingewikkelde loonberekeningen. Belangrijker nog, u voorkomt discussies met de Nederlandse belastingdienst en uw werknemers en geen boetes. Gemak van geest.
U heeft een bedrijf in Nederland
Als u in Nederland een bedrijf heeft waar u mensen in dienst heeft, dan komen deze werknemers op de Nederlandse salarisadministratie te staan. Door de fysieke aanwezigheid vallen alle werknemers automatisch onder de Nederlandse belastingregels.
U zendt werknemers uit om in Nederland te werken
Alle buitenlandse bedrijven die mensen uitzenden om in Nederland te werken (of werknemers in dienst nemen die al in Nederland wonen), worden geacht een "fictieve woonplaats" in Nederland te hebben voor belastingdoeleinden. Dit betekent dat alle in Nederland tewerkgestelde werknemers vanaf de eerste dag van de tewerkstelling in Nederland aan Nederlandse inkomstenbelasting zijn onderworpen; tenzij een toepasselijk belastingverdrag bepaalt dat het loon belastbaar blijft in het land van herkomst, maar dat is zelden het geval omdat de Nederlandse belastingautoriteiten zeer terughoudend zijn op dat punt.
Om te voorkomen dat de opdrachtgever zelf de loonadministratie moet verzorgen, is het van belang dat de buitenlandse werkgever de loonadministratie in Nederland regelt en ervoor zorgt dat iedere maand het juiste bedrag aan loonbelasting en premies voor de sociale zekerheid worden ingehouden en afgedragen. Als een buitenlands bedrijf zich niet aan de Nederlandse regels houdt, kan de opdrachtgever voor wie de werknemers in Nederland werken aansprakelijk worden gesteld voor de loonbelastingschuld, premies sociale zekerheid en eventuele boetes. Dit kan ernstige gevolgen hebben voor alle betrokkenen.
Expatax registreert uw onderneming als buitenlandse inhoudingsplichtige bij de Nederlandse belastingdienst. Deze registratie is alleen voor de loonbelasting en sociale zekerheid.
Wat kan Expatax voor u doen?
Expatax kan u helpen met de hele procedure, inclusief maar niet beperkt tot:
- Registratie bij de Nederlandse belastingdienst voor loonbelasting en sociale zekerheid
- Totstandkoming van arbeidsovereenkomsten
- Toepassing van de 30% regeling (indien van toepassing)
- Berekening van het maandsalaris en opstellen van loonstroken
- Advies over de beschikbare belastingvrije sommen
- Indiening van aangifte loonbelasting
- Correspondentie met betrokken partijen
- Jaarafsluiting, administratie en jaaropgaven
- Opstelling van een afdrachtschema voor de loonbelasting, de sociale verzekeringen en de netto lonen
- Zorg voor de betalingen aan uw werknemers en de belastingdienst (en eventueel de pensioenuitvoerder).
Waarom zou u uw Nederlandse salarisadministratie uitbesteden?
Vraag een offerte aan
Omdat geen enkel bedrijf hetzelfde is, kijken wij goed naar uw behoeften en plannen wij de payroll service zo dat deze past bij uw bestaande interne systemen. Uw bedrijf bespaart op interne kosten van papierwerk, software-updates en complexe loonberekeningen, waarmee rekening moet worden gehouden bij de evaluatie van de dienst. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken en een offerte te ontvangen op basis van uw situatie en behoeften. U kunt ook onze brochure downloaden voor meer informatie over onze diensten, het opzetten van een salarisadministratie in Nederland en de informatie die nodig is om uw bedrijf als werkgever aan te melden bij de belastingdienst en uw werknemers op de Nederlandse loonlijst te krijgen.
Wij bieden geen payrolling oplossingen aan, wat betekent dat wij niet kunnen optreden als werkgever voor individuele zzp'ers. Wij kunnen alleen de salarisadministratie verzorgen voor buitenlandse of in Nederland gevestigde werkgevers met werknemers in Nederland. De werkgever is onze klant, niet de werknemer of de contractor.
Download onze brochure over onze payroll services
Bent u onbekend met de regels rond de Nederlandse salarisadministratie? U weet niet wat de regels in Nederland zijn? U heeft geen idee hoe uw werknemers in Nederland betaald kunnen worden? Hoe u uit de problemen kunt blijven met de belastingdienst?
Maakt u zich geen zorgen!
Expatax zal u helpen
Gebruik het contactformulier hierboven om met ons in contact te komen en uw vragen te stellen.
U zult zich opgelucht voelen wanneer wij u alle zorgen over de loonadministratie uit handen hebben genomen, wetende dat uw werknemers op tijd worden betaald en dat de loonbelastingaangiften correct en op tijd worden ingediend.
Waar werken we voor?
Sectoren
Onze klanten werken in verschillende sectoren zoals IT, financiën, handel, olie & gas, non-profit, internet, enz. Elke sector heeft zijn eigen kenmerken. Wij leveren payroll diensten sinds 2003, onze ervaring is breed.
Maten
Onze klanten variëren van eenmansbedrijven tot multinationals. Wij werken voor de grootste bedrijven ter wereld maar ook voor kleine bedrijven. Wij kennen uw wensen.
Landen
Onze klanten komen van over de hele wereld. Sommige klanten doen al jaren zaken in Nederland, anderen hebben net besloten de eerste stap te zetten. Wij verzorgen alle rapporten en communicatie in het Engels.
Relevante berichten
Definitieve heffing WKR 2023 wordt uiterlijk in het 2e aangiftetijdvak 2024 aangegeven
Is de werkgever in 2023 boven de vrije ruimte van de werkkostenregeling uitgekomen? Dan moet je de verschuldigde eindheffing uiterlijk aangeven in de aangifte loonheffingen over het 2e tijdvak van 2024.
De 30%-regel in 2024 - wat is er veranderd?
Vanaf 1 januari 2024 verandert de 30%-regeling op verschillende gebieden
Belastingvrije reiskostenvergoeding verhoogd naar EUR 0,23 per km vanaf 2024
Het bedrag dat een werkgever belastingvrij aan een werknemer mag geven per zakelijke kilometer zal vanaf 1 januari 2024 stijgen van €0,21 naar €0,23.
Toepassing van anoniem tarief in de salarisadministratie
In deze gids lees je wanneer je het anoniementarief moet toepassen en hoe je dit verwerkt in de loonbelastingaangifte.
Werknemersverzekeringspremies die door de werkgever worden betaald
Een werknemersverzekering beschermt werknemers in loondienst tegen inkomensverlies. De premies worden betaald door de werkgever.
Onbelaste korting voor producten van het eigen bedrijf van de werkgever
Een gerichte vrijstelling geldt voor kortingen op producten van het eigen bedrijf van de werkgever. Er moet aan drie voorwaarden worden voldaan.
Wat is een transitievergoeding en hoe wordt deze berekend?
In dit artikel bespreken we wanneer een werknemer recht heeft op een transitievergoeding en hoe de transitievergoeding moet worden berekend.
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd eindigt van rechtswege
Een tijdelijk contract eindigt automatisch op de afgesproken einddatum. Wat zijn de fiscale en wettelijke regels met betrekking tot een contract voor bepaalde tijd?
We kunnen uw bestaande loonlijst overnemen
Twijfelt u over uw huidige salarisadministratie? Misschien kunnen wij uw payroll overnemen. Maar wat is het juiste moment om je payroll aan ons over te dragen?
De werkkostenregeling (WKR)
De werkkostenregeling is een belastingregeling waarbij de vergoedingen en verstrekkingen die werkgevers aan hun werknemers geven tot op zekere hoogte belastingvrij kunnen blijven.
Wijzigingen met betrekking tot uw loonadministratie in 2023
De nieuwe regels voor het inhouden en betalen van loonbelasting vanaf 1 januari 2023
Regels betreffende ziekte van een werknemer en het te betalen loon
In dit artikel worden alle regels met betrekking tot de verplichtingen van de werkgever en de zieke werknemer besproken.
Hogere belasting voor directeur-grootaandeelhouder in 2023
Voorgestelde wijzigingen voor 2023 met betrekking tot vennootschapsbelasting, salariseisen en belasting op dividenden voor directeur-grootaandeelhouders
Hoe wordt een bedrijfsfiets die aan de werknemer ter beschikking wordt gesteld belast?
Sinds 1 januari 2020 geldt een 7% bijtelling voor de fiets die de werkgever aan de werknemer ter beschikking stelt voor privégebruik.
Reiskosten- en thuiswerkvergoeding
Hoe kan een werkgever de reiskosten en de kosten van thuiswerken voor de werknemers belastingvrij vergoeden en wat kan nog meer onbelast worden betaald?
Wat houdt de terugkeer naar het werk-fonds (Werkhervattingskas of Whk) in?
De terugkeer naar de werkplek ("Werkhervattingskas of Whk") maakt deel uit van de werknemersverzekeringen. Wat is het en hoe wordt de premie berekend?
Wat moet ik als werkgever weten over het bijzondere tarief van de loonbelasting?
Een hoger speciaal tarief van de loonbelasting wordt toegepast op alle inkomsten naast het gewone loon. Wat is het en hoe wordt het berekend?
Wat kost een werknemer? Bereken de werkgeverslasten
Werkgeverslasten zijn de kosten die een werkgever (naast het loon) voor zijn werknemers betaalt.
Is een werkgever wettelijk verplicht elke maand een loonstrook te verstrekken?
In het algemeen ontvangt een werknemer elke maand een loonstrook. Maar dat is niet altijd wettelijk verplicht.
Wat zijn de fiscale regels voor de vergoeding en verstrekking van werkkleding?
Regels voor werkkleding met betrekking tot loonbelasting, inkomstenbelasting en BTW
De gebruikelijke loonregeling voor directeur-grootaandeelhouders
In Nederland kennen we de zogenaamde gebruikelijkloonregeling die geldt voor directeur-grootaandeelhouders van een vennootschap.
Loonbelastingaangifte, wat en hoe?
In de loonbelastingverklaring geeft uw werknemer aan of, en vanaf welke datum, hij de loonheffingskorting wil laten inhouden.
Vakantiegeld in Nederland
Als u in Nederland gaat werken, zult u merken dat er in uw contract sprake is van vakantiegeld. Maar wat is dat, een vakantiegeld, in het Nederlands "Vakantiegeld" genoemd?
Vergoeding van kosten voor binnenlandse en buitenlandse dienstreizen 2022
De werkgever kan de tijdens een binnenlandse of buitenlandse dienstreis gemaakte kosten belastingvrij vergoeden op basis van de tarieflijsten voor ambtenaren.
Eindejaarscontrole op salaris expats
Controleer of het salaris van een (buitenlandse) werknemer die gebruik maakt van de 30% regeling voldoet aan de inkomensnorm van 2021. Als dit niet het geval is, vervalt de 30% regeling met terugwerkende kracht tot 1 januari.
Plannen van het kabinet voor een thuiswerkvergoeding van maximaal 2 euro per dag
Een werkgever kan de werknemer een belastingvrije vergoeding betalen om de kosten van thuiswerken te dekken.
Gerichte vrijstelling voor een internetabonnement in het kader van de werkkostenregeling
Een internetabonnement voor thuisgebruik waarvoor de werknemer een eigen bijdrage moet betalen wegens privégebruik, kan onder de gerichte vrijstelling vallen.
Registratie als werkgever bij de Nederlandse belastingdienst
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u zich als werkgever in Nederland kunt registreren en welke informatie u van de Nederlandse belastingdienst zult ontvangen.
Heffingskortingen in de Nederlandse loonadministratie
Een heffingskorting is een korting op de loon- en inkomstenbelasting en/of de premies sociale zekerheid van een werknemer of een uitkeringsgerechtigde. Er zijn 8 heffingskortingen.
Transport- en reiskosten van uw werknemers in Nederland: belastingregels
Informatie over de fiscale regels rond de vergoedingen en verstrekkingen voor reizen die uw werknemer voor het werk maakt. U vindt er ook informatie over de terbeschikkingstelling van vervoermiddelen, openbaarvervoerkaartjes en parkeerfaciliteiten.